Eprocurement Indonesia, Tawarkan Beragam Keuntungan Untuk Pengadaan Barang

Eprocurement Indonesia, Tawarkan Beragam Keuntungan Untuk Pengadaan Barang

February 5, 2020 Off By admin

Seiring dengan perkembangan teknologi, digitalisasi merasuk ke berbagai elemen kehidupan, terutama untuk bisnis. Nah, berbincang tentang perkembangan digital dalam bisnis, terutama perusahaan, eprocurement menjadi salah satu poin penting yang harus diketahui lebih jauh. Saat ini, ada cukup banyak agen eprocurement Indonesia yang menyediakan layanan untuk dimanfaatkan.

Sebagaimana diketahui, procurement adalah pengadaan barang oleh perusahaan. Hadirnya eprocurement –dengan huruf ‘e’ di bagian awal, menujukkan pengadaan barang tersebut kini bisa dilakukan secara digital dengan peralatan elektronik yang sudah familiar di kalangan karyawan perusahaan.

Ada cukup banyak keuntungan penggunaan eprocurement untuk urusan pengadaan barang. Penasaran apa saja keuntungannya? Simak beberapa ulasan di bawah ini.

Ragam Keuntungan Eprocurement Untuk Pengadaan Barang Perusahaan

Sebelumnya, pengadaan barang perusahaan dilakukan secara konvensional. Ini adalah cara umum yang bisa dikatakan cukup rumit. Ada cukup banyak pekerjaan yang harus dilakukan mulai dari mencari vendor, melakukan kesepakatan, membeli barang dan lainnya hingga barang didapatkan dan laporan clear.

Proses yang panjang ini sangat menyita waktu dan membuat kinerja karyawan seringkali kurang efisien. Oleh karenanya, kemunculan eprocurement memberikan angin segar yang bisa membantu pengadaan barang menjadi lebih cepat.

Adapun beberapa keuntungan yang didapatkan dari penggunaan eprocurement adalah sebagai berikut:

  • Menghemat waktu dan tenaga

Sebagaimana disinggung di awal bahwa pengadaan barang perusahaan adalah salah satu pekerjaan yang selain rumit juga melelahkan karena ada proses panjang yang harus dilakukan. Nah, munculnya eprocurement sangat efektif untuk menghemat waktu dan juga tenaga karyawan.

Pasalnya, karyawan yang ingin melakukan pengadaan barang hanya perlu melakukannya melalui perangkat digital yang lengkap dengan koneksi internet. Nah, dengan perangkat ini, mereka bisa memulai pencarian barang, proses penawaran, proses pembayaran hingga nantinya barang sampai dengan selamat.

  • Menghemat biaya

Munculnya platform eprocurement Indonesia juga memberikan keuntungan berupa biaya pengadaan yang cenderung lebih hemat. Ya, Anda akan terbebas dari kewajiban untuk menyediakan konsumsi saat meeting, biaya akomodasi selama proses pengadaan dan lainnya. Hal ini dikarenakan semua proses akan diselesaikan di depan layar laptop atau komputer.

Bahkan, bisa jadi, biaya tambahan –selain biaya pengadaan, yang diperlukan adalah hanya biaya internet. Hal ini dikarenakan Anda pun tidak perlu menggunakan kertas dalam proses lelang dan membuat laporan, kecuali nantinya dicetak untuk laporan akhir.

  • Beban pekerjaan yang berkurang

Pengadaan barang secara konvensional terkadang sangat melelahkan karena Anda harus melakukan berbagai perjalanan untuk memastikan pengadaan berjalan dengan lancar. Selain itu, nantinya ada pekerjaan kantor yang tidak bisa ditinggalkan sehingga kelelahan seringkali terjadi.

Adanya platform eprocurement Indonesia mengubah paradigma tersebut. Penggunaan media online untuk transaksi pengadaan membuat beban pekerjaan yang Anda miliki secara signifikan akan berkurang. Anda tidak perlu lagi sering keluar kantor untuk meeting atau lainnya. Dengan demikian, pekerjaan harian Anda pun tidak akan terganggu dan bisa selesai dengan lebih baik.

  • Proses lebih transparan

Banyaknya dokumen yang diperlukan saat proses pengadaan barang perusahaan membuat transparansi menjadi hal yang cukup sulit. Namun, hal demikian tidak akan terjadi dengan sistem eprocurement yang digunakan. Sistem ini secara sistematis akan membuat transaksi cenderung lebih transparan.

Ya, eprocurement memiliki kemampuan untuk mencatat segala bentuk transaksi secara urut dan detail. Anda bisa mengecek detail transaksi tersebut dengan mudah dan bisa mengetahui kesalahan –jika terjadi, dengan lebih cepat.

Dengan beragam keuntungan yang didapatkan, bisa dikatakan eprocurement adalah hal baru yang begitu dibutuhkan. Nah, segera saja buka platform eprocurement Indonesia dan dapatkan pengalaman baru terkait pengadaan barang perusahaan dengan lebih mudah.